Macro é ótimo
recurso pra automatizar tarefa repetitiva. Eis um grupo de macros úteis:
EPbasica são 5
macros pra tradução castelhano–português. As ocorrências principais: Pronomes,
preposições, artigos, etc, e mais tantos vocábulos que foram surgindo com freqüência.
Facilita muito a tradução.
Parag é pra substituir
todos os parágrafos por espaço em branco numa seleção. Útil quando no escaneio o
OCR transformou toda linha em parágrafo. A seleção deve abarcar a primeira até
a penúltima linha. No Office 2010 não está funcionando direito. Não respeita a
seleção. Transforma todos, desde a marcação inicial até o fim do texto em vez
do fim da seleção. Mexem tanto nos programas, que acabam fazendo trapalhada. Então
é melhor fazer manualmente: Selecionar da primeira à penúltima linha e mandar
substituir tudo. Ao perguntar se é pra fazer o resto, dizer que não.
Nesse
Office ao se usar o pincel pra formatar o texto e arrastar a seleção até cobrir
o texto todo, se o texto é grande de repente pára. Parece que se cansa. Nunca vi
isso antes.
Texto é pra
formatar. Ficou meio em desuso pra mim.
Zaz é pra
substituir tudo, basicamente contrações.
Hifenop inicialmente
era só pra substituir os hífens opcionais gerados por OCR, hífens de fim de
linha. Depois incluí o parágrafo htm (control-enter) substituindo a paráfrafo,
e o espaço não separável (que no mostrar tudo aparece como uma bolinha)
substituindo por espaço em branco.
Cada um
pode editar, incluir ou excluir macro a seu estilo. Observar o padrão da macro.
Sempre começa com Sub nome ()
e termina com End sub. Por exemplo, a parag:
Sub parag()
'
' parag Macro
' Substitui tudo: parágrafos por
espaços na seleção
'
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^p"
.Replacement.Text = "
"
.Forward = True
.Wrap = wdFindAsk
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute
Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Pra instalar
a macro basta entrar na área de macro (visual basic), clicar em Editar macro e colar. Mas tem outra
trapalhada que até hoje não consertaram: Se não tem macro o botão Editar fica desabilitado. Esqueceram que
alguém poderia colar ali uma macro em texto. Então o jeito é fingir criar uma,
ou seja, criar uma fazendo qualquer coisinha (formatando, substituindo...) em Gravar macro, dando um nome qualquer, pode ser macro1.
Então dá pra editar, colar e apagar a de mentirinha.
Manter o
texto inteiro das macros atualizado, pra quando precisar só colar lá.
Falei sobre
as auto-correções burras. É útil criar auto-correções inteligentes. Ajudam
muito na datilografia. Uses auto-correções fixas e momentâneas. Se deve usar
uma combinação que não ocorre, pra não bagunçar o texto. Palavras longas ou
chatas de escrever e as muito freqüentes devem virar auto-correção. Algumas minhas
fixas são:
m,s – Mato Grosso
do Sul
r,n – Rio Grande
do Norte
cana,acucar – cana-de-açúcar
acu,car – açúcar
quinque,nio – qüinqüênio
freque,ncia – freqüência
(c,) – ©
,, – —
aco,rdao – acórdão
aco,rdaos – acórdãos
be,ncao – bênção
be,ncaos – bênçãos
cristo,vao – Cristóvão
este,vao – Estêvão
birmânia –
Birmânia
a,ustria –
Áustria
Se moras em lugar com nome esdrúxulo
e ou longo, Caraguatatuba, Itaquaquecetuba, Santa
Rita do Passa Quatro ou a rua Marechal Cândido Mariano da Silva Rondon
provavelmente escreves o nome com muita freqüência. Então:
s,rita – Santa Rita do Passa Quatro
rua,rondon – rua Marechal Cândido Mariano
da Silva Rondon
No botão Inserir símbolo tem a opção auto-correção pro símbolo selecionado.
As
auto-correções momentâneas: Por exemplo, datilografarás um texto onde a palavra
rei-de-pau do baralho torto aparece com muita freqüência. Então criar uma
auto-correção pra isso e depois a excluir.
r,pau – rei-de-pau do baralho torto
Também é útil automatizar ce,p, celula,r,
cp,f... (senh,a não)
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